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新三板董秘工作内容

发布时间:2022-07-02 17:44:55

❶ 董秘是什么职务做什么的

董秘是董事会秘书,而非董事长秘书。负责公司内部治理(董事会、股东大会的召开协调)、收购并购、资产管理等,最主要的是公司的对外发言人,对上市公司来讲,董秘需要上交所的资格认定后才能担任。薪水较高,在公司相当于高管,一般是副总待遇。

❷ 董秘的职责与义务是什么

董秘的职责与义务:

1、处理董事长总经办日常工作事务;

2、正式文件的处理;

3、组织安排及接见事项;

4、组织相关会议工作。

董事长秘书介绍:

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意区分董事长秘书与董事会秘书的区别。

以上内容参考 网络-董事长秘书

❸ 董秘(董事长秘书)的工作职责与日常业务操作方面的事情,想问问大伙

一、董事长秘书岗位主要职责 : 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 二、董事长秘书工作内容: 1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。 6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。 以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

❹ 董秘的工作内容

岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:·负责召集董事会议;·负责董事会议的记录;·负责公司印章、法人章的管理;·负责董事会会议筹备、通知;·负责会议材料的整理、存档工作;·负责会议资料的发放、收集;·负责董事长来往信件的处理工作;·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:·负责公司的传真接收和发放;·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求:·具有大专以上的文化程度;·具有较强的文字组织和管理协调能力;·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:·参加董事会和公司召开的有关会议;·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高管。
但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

❺ 董事会秘书的主要职责

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任可解聘。公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书,但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书。我国 年 月 日修改的公司法( 年 月 日起施行)中,第 条明确规定,上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,信息披露事务等事宜。董事会秘书在中国得到有关法律、法规上的认同,最早起源于国务院根据《公司法》第 条及 条而制定的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》( ),该规定第 条明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。而后,国务院证券委员会、国家经济体制改革委员会颁布的《到境外上市公司章程必备条款》( ),以及中国证监会颁布的《上市公司章程指引》( )中,都进一步重申了董事会秘书属于公司的高级管理人员。特别是《上海证券交易所股票上市规则》( )和《深圳证券交易所股票上市规则》( )中有关章节都明确了董事会秘书这一职位,要求“上市公司应当设立董事会秘书,董事会秘书为上市公司的高级管理人员,对董事会负责”,并规定了相应的职责和作用。

❻ 什么是董秘

董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。

董秘,一种是专职董秘,另一种是兼职董秘,如兼职任公司董事、副总经理、董事会办公室主任、财务部负责人、总经理办公室主任等。而在上市公司中,后者占了大多数。

(6)新三板董秘工作内容扩展阅读

董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任可解聘。公司董事可以兼任公司董事会秘书,但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书。

董秘属于上市公司高管人员,董秘一般以公司高管的身份参与决策,并承担相应的责任。 2009年6月,上海证券交易所和深圳证券交易所分别发布了相关管理办法,对上市公司董事会秘书及证券事务代表实行资格管理和淘汰制度。办法将于2010年1月1日起施行。上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。

❼ 董事会董秘的职责是什么

董事会秘书岗位职责

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件,管理制度《董秘的工作职责》。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议。

七、为公司重大决策提供咨询和建议。

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

注意事项:

【1】对外:董秘在证券市场上就是该上市公司的发言人,能够代表公司发布权威信息,也能组织落实相关监管要求,进行投资者关系管理,总的来说就是投资者、交易所、投行及新闻媒体了解公司的窗口。

【2】对内:董秘扮演着董事会、监事会和经理层之间的协调人,负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。他也是企业资本市场融资的策划者、公司规范运作的提醒者,信息披露的义务人。

总的来说,董秘的工作职责还是以协调和沟通为主,这里的沟通,既是公司和外界的沟通,也是公司内部的沟通,此外他还有带有监督提醒的作用和义务。

❽ 董事会秘书主要都做些什么日常工作,其职责是什么

以下是证监会官方解释:
(1)董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人,负责准备和提交证券交易所要求的文件,组织完成监管机构布置的任务;
(2)准备和提交董事会和股东大会的报告和文件;
(3)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,列席董事会会议并作记录,并应当在会议纪要上签字,保证其准确性;
(4)协调和组织公司信息披露事项,包括建立信息披露的制度、接待来访、回答咨询、联系股东,向投资者提供公司公开披露的资料,促使公司及时、合法、真实和完整地进行信息披露;
(5)列席涉及信息披露的有关会议,公司有关部门应当向董事会秘书提供所需要的资料和信息。公司做出重大决定之前,应当从信息披露角度征询董事会秘书的意见;
(6)负责信息的保密工作,制订保密措施。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清,并报告证券交易所和中国证监会;
(7)负责保管公司股东名册资料、董事名册、大股东及董事持股资料和董事会印章,保管公司董事会和股东大会的会议文件和记录;
(8)帮助公司董事、监事、高级管理人员了解法律法规、公司章程及规定等规章制度对其设定的责任;
(9)协助董事会依法行使职权,在董事会违反法律法规、公司章程及证券交易所有关规定做出决议时及时提出异议,如董事会坚持做出上述决议,应当把情况记载在会议纪要上,并将该会议纪要马上提交公司全体董事和监事;
(10)为公司重大决策提供咨询和建议;
(11)证券交易所要求履行的其他职责。

❾ 一个出色的董秘要做到哪些

董秘是上市公司的高管,成为公司高管的董秘并没有看起来那么“美好”,工作压力大、职责多,经常需要调整各股东之间的关系。

与成熟资本市场相比,A股上市公司一些董秘的职责和任务可能更多。

马勒思举例说,在美国,董秘一般为上市公司的中层领导,主要负责投资者关系管理,一般只专注于公司的信息披露,一般不再兼任公司其他行政职务。而国内的董秘有“身兼数职”的现象,有些甚至是由副总裁、副总经理兼任。

董秘属于上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与沪深交易所之间的固定联络人。

一般而言,董秘对外负责公司的信息披露和投资者关系管理;对内则负责筹备董事会会议、股东大会,保障公司规范化运作等诸多事宜。
大部分的新三板挂牌公司,在接触新三板之前,都不知道董事会秘书这个角色,当然更不可能了解董事会秘书这个角色的功能及其重要性。

在企业从非公众公司成为在新三板挂牌的公众公司过程中,必然要经历种种的尴尬与痛苦。其中之一就是作为新三板挂牌公司,必须按照要求履行信息披露义务,根据股转系统要求,虽然不强求设置董秘,但必须设置一个信息披露负责人,几乎所有的挂牌公司都模仿上市公司,设置了董事会秘书,担任信息披露负责人,毕竟没有这玩意你是不可能挂上三板的。

可是,董秘并不是董事长秘书,按照设置初衷,通俗点讲,董秘基本在公司享受副总待遇,也有很多公司的董秘同时是公司董事、副总。在一个官本位社会里,给予董秘一定的行政职务,以保障信息披露工作的顺利进行,还是非常合理的,否则哪个部门会搭理一个秘书呢?当初把这么重要的职位取名为董事会秘书就是一个历史性错误,至少要叫首席信息披露官嘛!

新三板公司的董秘很多比较慵懒,信息披露的责任意识和自我保护意识并不强。在过去一年里就有25个董事会秘书作为新三板挂牌公司的信息披露事务负责人,未能恪尽职守、履行勤勉义务,对信息披露违规行为负有责任,被全国股份转让系统采取了约见谈话、出具警示函等监管措施。

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